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關于做好2020屆畢業生檔案材料 移交工作的通知

發布者:本站   發布時間:2020-4-24 0:00:00 閱讀數:  

各單位:

為順利做好學院2020屆畢業生檔案材料移交工作,現將有關事宜要求通知如下:

一、檔案材料提供部門及移交時間要求:

序號

檔案材料名稱

提供部門

移交時間

1

高等學校畢業生登記表

學生處

5月11日前

2

在學院新入團畢業生的入團申請、志愿書

團委

5月11日前

3

學籍變動證明材料(休、退、復、轉學及轉專業等審批表)

學生處

5月11日前

4

學生成績單

教務處

5月26日前

5

黨員組織材料

各系黨總支

5月26日前

6

畢業實習考核成績評定表

教務處

5月11日前

7

全國普通高等學校本??飘厴I生就業報到證

學生處

教育廳辦理

時間安排

8

其他歸檔材料(退伍士兵檔案、教師資格鑒定、職業資格鑒定等材料)

各系學

5月11日之前

 

以上材料要求必須是原件(因畢業生需做個人簡歷或其他就業需要,不能提供獲獎證書原件的,可提供復印件,但復印件需通過所在系學辦、學生處審核,與原件一致的情況下加蓋學生處公章。同一學生有多項獲獎材料須裝訂,在首頁寫明學生姓名、專業班級、學號等信息,校級獎學金證書不需提供。)

   

二、材料整理及移交要求:

1.原高中或招生等部門轉來的入學檔案材料(高中畢業生登記表、學籍卡等)及團組織材料(入團志愿書),個別畢業生還未交學院辦公室的,請各系學生工作辦公室通知學生本人盡快在相關部門提取。

2.請各單位提前整理畢業生檔案移交材料。以上材料以班級為單位,按學號順序,移交學院辦公室,在整理過程中不得涂改、添減、勾劃、損壞檔案材料,對檔案材料的相關內容要注意保密。

3.各部門(系)、畢業生將歸檔材料移交學院辦公室時需填寫移交清單,請在附件里選擇相應的移交清單下載填寫。

4.移交清單紙質版和電子版同時移交,電子版發送至騰訊通。

三、未盡事宜請與學院辦公室聯系協調。

聯系人: 李曉軍   丁莉萍

聯系電話:0951-2062421。

 

附件:2020屆畢業生檔案歸檔材料移交清單 

 

 

 

                                  學院辦公室

                                     2020年4月24日


附件:


2020屆畢業生檔案歸檔材料移交清單.xls

CBA下注